경북대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경북대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 등 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)경북대학교는 회원가입, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 개인정보보호법 제32조」에 따라 행정안전부장관에게 등록하는 개인정보파일 항목은 다음과 같습니다.
| 연번 | 부서명 | 파일명 | 보유건수 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학사과 | 학적 관리 | 343332 | 준영구 |
| 2 | 학사과 | 국내 타대학 교류학생 관리 | 7749 | 5년 |
| 3 | 학사과 | 교원자격 관리 | 38000 | 영구 |
| 4 | 학생과 | 국가 근로 장학생 | 4000 | 10년 |
| 5 | 학생과 | 국가 장학생 및 학자금 대출자 관리 | 40000 | 10년 |
| 6 | 학생과 | 국가 및 교외 장학재단 장학생 관리 | 10000 | 10년 |
| 7 | 학생과 | 장학생 관리 | 40000 | 10년 |
| 8 | 학생과 | 국내봉사활동 참여자 관리 | 40000 | 5년 |
| 9 | 학생과 | 해외봉사활동 참여자 관리 | 840 | 3년 |
| 10 | 홍보과 | 경북대소식 이메일 수신자 관리 | 40252 | 1년 |
| 11 | 홍보과 | 경북대소식지 수신자 관리 | 2723 | 1년 |
| 12 | 홍보과 | 웹진 뉴스레터 수신자 관리 | 913 | 1월 |
| 13 | 홍보과 | 학생리포터 관리 | 7 | 3년 |
| 14 | 홍보과 | 홍보대사 관리 | 13 | 3년 |
| 15 | 홍보과 | 출입기자 관리 | 236 | 3년 |
| 16 | 재무과 | 국유재산관리 | 1300 | 영구 |
| 17 | 입학과 | 입학전형 지원자 관리(대학) | 146032 | 4년 |
| 18 | 입학과 | 입학전형 지원자 관리(대학원) | 10410 | 4년 |
| 19 | 입학과 | 입학전형 지원자 관리(재외국민, 편입학) | 7089 | 4년 |
| 20 | 입학전형실 | 입학전형 지원자 관리 | 168618 | 4년 |
| 21 | 국제교류과 | 외국대학 교환학생 관리 | 1250 | 준영구 |
| 22 | 국제교류과 | 내교 교환학생 관리 | 82 | 준영구 |
| 23 | 국제교류과 | 국제화그로그램 참여 학생 관리 | 47 | 5년 |
| 24 | 국제교류과 | 해외인턴십 파견자 관리 | 1805 | 준영구 |
| 25 | 국제교류과 | 정부초청장학생 관리 | 358 | 준영구 |
| 26 | 국제교류과 | 국제교류학생 관리 | 1078 | 준영구 |
| 27 | 인재개발원 | 기업체 추천자 관리 | 985 | 3년 |
| 28 | 인재개발원 | 여대생커리어개발 프로그램 참가자 관리 | 2558 | 3년 |
| 29 | 인재개발원 | 개인상담 프로그램 참여자 관리 | 240 | 5년 |
| 30 | 인재개발원 | 심리검사 인터넷 신청자 관리 | 250 | 5년 |
| 31 | 인재개발원 | 두드림 프로그램 참가자 관리 | 194 | 5년 |
| 32 | 인재개발원 | 취업통계조사 관리 | 5158 | 5년 |
| 33 | 인재개발원 | 현장실습교육과정 참가학생 관리 | 11381 | 5년 |
| 34 | 도서관 | 학술정보시스템 운영 | 38304 | 준영구 |
| 35 | 정보전산원 | 경북대학교 홈페이지 회원 관리 | 46332 | 2년 |
| 36 | 정보전산원 | 교육생 관리 | 43020 | 5년 |
| 37 | 생활관 | 사생 관리 | 5233 | 1년 |
| 38 | 어학교육원 | 어학원생 관리 | 86144 | 5년 |
| 39 | 어학교육원 | 한국어과정 신청자 및 수강생 관리 | 1500 | 10년 |
| 40 | 체육진흥센터 | 체육진흥센터 회원 관리 | 54711 | 5년 |
| 41 | 영어영재교육원 | 교육생 관리 | 1944 | 5년 |
| 42 | 출판부 | 인세지급대상자 관리 | 90 | 5년 |
| 43 | 평생교육원 | 교육생 관리 | 25288 | 준영구 |
| 44 | 보건진료소 | 보건진료소 진료 관리 | 4892 | 10년 |
| 45 | 과학영재교육원 | 강사 관리 | 579 | 5년 |
| 46 | 과학영재교육원 | 교육생 관리 | 3128 | 준영구 |
| 47 | 교육연수원 | 교육연수원 연수자 관리 | 35000 | 준영구 |
| 48 | 간호대학 | 경북대학교 간호대학 대학원생 주소록 관리 | 144 | 준영구 |
| 49 | 간호대학 | 경북대학교 간호대학 동창회 관리 | 4335 | 준영구 |
| 50 | 공과대학 | 산업대학원 최고산업경영자과정 교육생 관리 | 206 | 준영구 |
| 51 | 산업협력단 | 지식재산권 출원 관리 | 4015 | 영구 |
| 52 | 반도체융합기술연구원 | 교육생 관리 | 11402 | 준영구 |
| 53 | 한국어문화원 | 한국어 교육 전문가 과정 교육생 관리 | 45 | 1년 |
| 54 | 고에너지물리연구소 | CMS실험 컴퓨팅시스템 이용자 관리 | 30 | 2년 |
| 총계 | 1,369,748 |
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| 피제공 기관 | 제공근거 | 파일명 | 제공항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| 경북대학교총동창회 | 졸업자리스트 | 성명,학번,학과,연락처,주소 | 1학기 | |
| 대구지방병무청 | 병역법제60조 (징병검사 및 입영등의 연기) 병역법시행령 제1125조 (재학생입영등연기) | 신입생,편입생남자DB | 성명,주민번호,주소,입학일자, 학과전공,주민번호,학번 | 1년 |
| 국민연금 | 국민연금법제10조, 동법 제77조 | 재적생 | 주민번호,학년 | 1년 |
| 북대구세무서 | 소득세법제164조 | 근로,퇴직,소득지급조서 | 성명,주민번호,주소급여총액,결정세액 | 1년 |
| 교육과정평가원 | 고등교육법시행령 제42조 | 수험생DB | 성명,주민번호,출신고교 졸업년도,지원학과 | 1년 |
| 출입국관리사무소 | 유학생DB | 성명,생년월일,과정,학과 국적,E-MAIL | 수시 | |
| 전국 시,군,구청 | 민방위기본법 제19조 제5항 | 민방위자원 편성제외 대상자 명부 |
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