경북대학교는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘경북대학교 개인정보 처리 방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.
- 개인정보처리방침 수립 : 2011. 9. 1.
- 개인정보처리방침 1차 개정 : 2014. 8. 1.부터 적용
- 개인정보처리방침 2차 개정 : 2017. 1. 1.부터 적용
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- ① 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.
- 1. 회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 처리한다.
- 2. 최초 원서접수 시 제공된 개인정보는 입시전형 업무, 학사관리, 외국인 유학생 관리, 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취업 지원, 보건 관리, 학자금 대출 등 학교행정 업무에 한하여 처리 한다.
- ② 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
- ① [개인정보보호법] 제 32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다.
- ② 행정안전부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같다.
경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간
연번 | 개인정보처리 시스템 명칭 |
개인정보 항목 |
수집 근거 | 보유 건수 |
보유 기간 |
관리 부서명 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 통합정보시스템 학적관리 |
소속, 학번, 성명 등 7개 | 고등교육법시행령 제73조 2항, 개인정보보호법 제15조2항, 경북대학칙, 경북대 개인정보를 위한 기본지침 | 111,898 | 준영구 | 학사과 |
2 | 통합정보시스템 졸업관리 |
소속, 학번, 성명 등 7개 | 고등교육법시행령 제73조 2항, 개인정보보호법 제15조2항, 경북대학칙, 경북대 개인정보를 위한 기본지침, 경북대 학력증명서 발급 규정 | 231,847 | 준영구 | 학사과 |
3 | 통합정보시스템 교원자격관리 |
소속, 학번, 성명 등 7개 | 고등교육법시행령 제73조 2항, 개인정보보호법 제15조2항, 경북대 학칙, 경북대 개인정보를 위한 기본지침, 교원자격검정령시행규칙 | 17,600 | 준영구 | 학사과 |
4 | 통합정보시스템 강의평가 관련정보 |
생년월일, 소속, 직급 등 7개 | 고등교육법시행령 제73조 2항, 개인정보보호법 제15조2항, 경북대 개인정보를 위한 기본지침, 경북대 교수업적평가규정, 경북대 교수업적평가시행세칙 | 61,398 | 3년 | 학사과 |
5 | 전산교육센터 교육생 관리 |
이름, 전화번호, 메일, 생년월일, 주소 | 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 | 40,990 | 5년 | 정보전산원 |
6 | 학술정보시스템 | 학번, 생년월일, 이름, 신분,소속 등 12개 | 개인정보법 제15조 1항 1호 도서관법 제35조(업무) |
38,004 | 준영구 | 도서관, 전산팀 |
7 | 과학영재교육원교육생관리 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 소속학교, 보호자성명, 보호자연락처, 이메일 | 개인정보법 제15조 1항 1호 영재교육진흥법 |
3,897 | 준영구 | 과학영재교육원 |
8 | 유학생정보시스템 | 이름, 외국인등록번호, 국적 등 6개 | 출입국관리법 제19조의4 교과부 ‘외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령’ |
5,183 | 준영구 | 국제교류과 |
9 | 통합행정정보 시스템 |
성명, 전화번호, 생년월일, 주소 | 학교보건법 제7조 3 | 3,103 | 5년 | 보건진료소 |
10 | 의사랑프로그램 | 성명, 전화번호, 생년월일, 주소 | 학교보건법 제7조 3 | 1,919 | 5년 | 보건진료소 |
11 | 연구원관리 | 성명, 주민번호, 주소 등 7개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 3호 | 236,915 | 준영구 | 산학협력과 |
12 | 뉴스레터 수신자 목록 |
성명, 이메일 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 4,091 | 준영구 | 산학협력과 |
13 | 지식재산권관리 시스템 |
이름, 주민번호, 주소, 연락처 | 특허법, 실용신안법, 상표법, 디자인보호법, 발명진흥법 | 2,112 | 준영구 | 산학협력과 |
14 | 통합정보 생활관 시스템 |
이름, 생년월일, 주소 등 12개 | 개인정보법 제15조 1항 1호, 경북대학교 생활관 생활수칙 제8조 | 5,306 | 준영구 | 경북대 생활관 |
15 | 손혈관정보시스템 | 이름, 학번, 손혈관정보 등 7개 | 개인정보법 제15조 1항 1호, 경북대학교 생활관 생활수칙 제8조 | 5,306 | 준영구 | 경북대 생활관 |
16 | 외국어교육원생 회원 관리시스템 |
성명, 국적, 생년월일 또는 외국인등록번호 등 10개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 1,930 | 10년 | 유학생지원담당관 한국어교육과정 |
17 | 외국어교육원생 회원 관리시스템 | 이름, 학교, 주소, 생년월일 등 8개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 84,361 | 준영구 | 외국어교육원 외국어교육과정 |
18 | 영어영재교육원 학생관리 |
이름, 학교, 주소, 생년월일 등 10개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 241건 | 4년 | 영어영재교육원 |
19 | 인재개발원 회원홈페이지시스템 |
학번, 성명, 주소 등 8개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 42,999 | 회원탈퇴시까지 | 인재개발원 취업지원팀 |
20 | 여대생커리어개발센터 회원홈페이지 시스템 | 학번, 성명, 주소 등 8개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 5,616 | 회원탈퇴시까지 | 인재개발원 취업지원팀 |
21 | 학생상담부 회원홈페이지 |
학번, 성명, 주소 등 6개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 1,566 | 회원탈퇴시까지 | 학생상담센터 |
22 | 입학관리시스템 | 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 12개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 242,766 | 4년 | 입학과 |
23 | 회원관리프로그램 | 이름, 주소, 전화번호, 생년월일 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 41,932 | 회원탈퇴시까지 | 체육진흥센터 |
24 | 평생교육원 교육생 관리 |
이름, 전화번호, 생년월일 등 16개 | 교육기본법 제23조3 평생교육법 제30조 |
34,585 | 준영구 | 평생교육원 |
25 | 간호대학 대학원생 주소록 관리 |
이름, 전화번호, 주소 등 18개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 149 | 준영구 | 간호학과 사무실 |
26 | 간호대학 동창회 주소록 관리 | 이름, 전화번호, 주소 등 17개 | 개인정보보호법 제15조 제1항 1호 | 4509 | 준영구 | 간호학과 사무실 |
제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
- ① 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다. 다만, 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
- ② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 다음과 같다.
피제공기관 근거 제공목적 개인정보파일명 제공
개인정보
항목제공
주기대구은행 생활관비 수납 등록대상자파일 성명,학번,학년,생활관비내역 매학기 대구은행,
농협은행,
신한은행,
국민은행,
기업은행등록금 수납 등록대상자파일 성명,학과,등록금내역 매학기 각 시·도 교육청 및 연수원 시행공문관련 교육이수자
나이스 등재교육이수자 명단 성명,주민번호,소속학교 업무 필요시 한국장학재단 장학금신청, 학자금대출 학자금대출파일 학번,성명,주민번호,등륵금내역 매학기 공무원연금
관리공단공무원연금법 대여학자금 대부관련 대부신청자 등록금내역 학번,성명,주민번호,등륵금내역 매학기 공무원연금
관리공단공무원연금법 기여금,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무 교직원 신상파일 성명,주민번호,급여내역 매월 국민건강보험공단 국민건강보험법
시행규칙 제4조직장가입자의 취득.상실.변동 신고 교직원(계약직포함)신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시 국민연금공단 국민연금법
시행규칙
제6조직장가입자의 취득.상실.변동 신고 대학회계 및 계약직 직원 신상파일 성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등 수시 국민연금법
제123조국민연금보험료 학적자료 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호 연 2회 고용노동부
(근로복지공단)고용보험법
시행규칙 제5조직장가입자의 취득.상실.변동 신고 대학회계 및 계약직 직원 신상파일 성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등 수시 대구시 지방세기본법
제134조의6정기분 주민세 재학생 성명,주민번호 업무 필요시 병무청 민방위기본법
제20조제5항학생민방위자원편성 학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단 성명,주소 연 1회 병역법제60조
병역법제80조병무행정에 대한 협조 학적변동 내역 성명,주소,학번,주민번호 연 24회 병역법제60조
병역법제80조입영연기 학적보유자 명단 성명,주소,학번,주민번호 연 2회 향토예비군설치법
시행령 제8조동원예비군 소집 학적보유자 명단 성명,주소,학번,주민번호 연 1회 병역법제80조
병역법 시행령 제125조병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 대학생 재학여부 성명,주소,주민번호 수시 병역법제80조
병역법제11조징병검사 및 병무행정에 대한협조 대학 재학자 연락처 조회 성명,전화번호 수시
제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
- ①「개인정보보호법」제26조에 따라 개인정보의 처리를 위탁하는 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같다.
위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서 무인전자경비시스템 무인전자경비 수탁기관 : (주) ADT 캡스
주소 : 서울특별시 강남구 봉은사로 613(삼성동)
ADT 캡스총무과 입학업무 원서접수대행 수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이
주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
전화 : 1544-7715입학과 증명서발급업무 제증명 인터넷발급 수탁기관 : ㈜ 아이디씨텍
주소 : 서울시 송파구 송이로 145 7층
전화 : 02)2043-7500, 053)312-2177학사과 수탁기관 : ㈜ 이지아이앤씨
주소 : 부산시 해운대구 센텀동로 41(우동, 벤처타운) 304호
전화 : 051)891-1839대학홈페이지 홈페이지 관리 수탁기관 : ㈜ 플래시21
주소 : 대구광역시 남구 희망로 35(이천동) 조은빌딩3층
전화 : 053)472-2110대외협력홍보과 데이터베이스 데이터베이스 관리 수탁기관 : ㈜데이터뱅크시스템즈
주소 :대구 광역시 남구 대명3동 2139-12번지
디지털산업진흥원 본관 5층
전화 : 053)746-5817정보전산원 학생증발급업무 은행연계학생증발급 수탁기관 : ㈜대구은행
주소 :대구광역시 수성구 달구벌대로 2310(수성동 2가)
전화 : 1577-5050학생과 생활관 지원기간 업무시스템 업무시스템 A/S 수탁기관 : ㈜ 플래시21
주소 : 대구광역시 남구 희망로 35(이천동) 조은빌딩3층
전화 : 053)472-2110생활관 - ② 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 처리하고 위탁 업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시한다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- ③ 수탁자에 대하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 교육하고, 처리 현황 점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.
제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있다. 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 개인정보 정정·삭제 요구에 대한 사항은「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
- ③ 개인정보 처리정지에 대한 사항은「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있다.
제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
- ① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.
- ② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.
제7조 (개인정보 안전성 확보 조치)
- ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.
- 1. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
- 2. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등
제8조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에는 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
- ① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.
구분 담당부서 직위(직급) 연락처 이메일 개인정보보호 총괄 책임자 사무국 사무국장 053-950-2501 privacy@knu.ac.kr 개인정보보호 총괄 담당자 사무국 총무과 주무관 053-950-2516 privacy@knu.ac.kr - ② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관 4층, 053-950-2516)으로 한다.