개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.
  • 1. 회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 처리한다.
  • 2. 최초 원서접수 시 제공된 개인정보는 입시전형 업무, 학사관리, 외국인 유학생 관리, 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취업 지원, 보건 관리, 학자금 대출 등 학교행정 업무에 한하여 처리 한다.
• ② 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

• ① [개인정보보호법] 제 32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다.
• ② 행정안전부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

• ① 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다. 다만, 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
• ② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 다음과 같다.

  피제공기관	근거	제공목적	개인정보파일명	제공 개인정보 항목	제공 주기
  대구은행		생활관비 수납	등록대상자파일	성명,학번,학년,생활관비내역	매학기
  대구은행, 농협은행, 신한은행, 국민은행, 기업은행		등록금 수납	등록대상자파일	성명,학과,등록금내역	매학기
  각 시·도 교육청 및 연수원	시행공문관련	교육이수자 나이스 등재	교육이수자 명단	성명,주민번호,소속학교	업무 필요시
  한국장학재단		장학금신청, 학자금대출	학자금대출파일	학번,성명,주민번호,등륵금내역	매학기
  공무원연금 관리공단	공무원연금법	대여학자금 대부관련	대부신청자 등록금내역	학번,성명,주민번호,등륵금내역	매학기
  공무원연금 관리공단	공무원연금법	기여금,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무	교직원 신상파일	성명,주민번호,급여내역	매월
  국민건강보험공단	국민건강보험법 시행규칙 제4조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	교직원(계약직포함)신상파일	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	수시
  국민연금공단	국민연금법 시행규칙 제6조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	대학회계 및 계약직 직원 신상파일	성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등	수시
  	국민연금법 제123조	국민연금보험료	학적자료	주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호	연 2회
  고용노동부 (근로복지공단)	고용보험법 시행규칙 제5조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	대학회계 및 계약직 직원 신상파일	성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등	수시
  대구시	지방세기본법 제134조의6	정기분 주민세	재학생	성명,주민번호	업무 필요시
  병무청	민방위기본법 제20조제5항	학생민방위자원편성	학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단	성명,주소	연 1회
  	병역법제60조 병역법제80조	병무행정에 대한 협조	학적변동 내역	성명,주소,학번,주민번호	연 24회
  	병역법제60조 병역법제80조	입영연기	학적보유자 명단	성명,주소,학번,주민번호	연 2회
  	향토예비군설치법 시행령 제8조	동원예비군 소집	학적보유자 명단	성명,주소,학번,주민번호	연 1회
  	병역법제80조 병역법 시행령 제125조	병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기	대학생 재학여부	성명,주소,주민번호	수시
  	병역법제80조 병역법제11조	징병검사 및 병무행정에 대한협조	대학 재학자 연락처 조회	성명,전화번호	수시

제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

• ①「개인정보보호법」제26조에 따라 개인정보의 처리를 위탁하는 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같다.

  위탁항목	위탁업무내용	수탁기관	관리부서
  무인전자경비시스템	무인전자경비	수탁기관 : (주) ADT 캡스 주소 : 서울특별시 강남구 봉은사로 613(삼성동) ADT 캡스	총무과
  입학업무	원서접수대행	수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 전화 : 1544-7715	입학과
  증명서발급업무	제증명 인터넷발급	수탁기관 : ㈜ 아이디씨텍 주소 : 서울시 송파구 송이로 145 7층 전화 : 02)2043-7500, 053)312-2177	학사과
  		수탁기관 : ㈜ 이지아이앤씨 주소 : 부산시 해운대구 센텀동로 41(우동, 벤처타운) 304호 전화 : 051)891-1839
  대학홈페이지	홈페이지 관리	수탁기관 : ㈜ 플래시21 주소 : 대구광역시 남구 희망로 35(이천동) 조은빌딩3층 전화 : 053)472-2110	대외협력홍보과
  데이터베이스	데이터베이스 관리	수탁기관 : ㈜데이터뱅크시스템즈 주소 :대구 광역시 남구 대명3동 2139-12번지 디지털산업진흥원 본관 5층 전화 : 053)746-5817	정보전산원
  학생증발급업무	은행연계학생증발급	수탁기관 : ㈜대구은행 주소 :대구광역시 수성구 달구벌대로 2310(수성동 2가) 전화 : 1577-5050	학생과
  생활관 지원기간 업무시스템	업무시스템 A/S	수탁기관 : ㈜ 플래시21 주소 : 대구광역시 남구 희망로 35(이천동) 조은빌딩3층 전화 : 053)472-2110	생활관

• ② 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 처리하고 위탁 업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시한다.
  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
• ③ 수탁자에 대하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 교육하고, 처리 현황 점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.

제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있다. 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보 정정·삭제 요구에 대한 사항은「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
• ③ 개인정보 처리정지에 대한 사항은「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

• ① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.
• ② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.

제7조 (개인정보 안전성 확보 조치)

• ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.
  • 1. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  • 2. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

제8조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에는 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.

• 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

• ① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.

  구분	담당부서	직위(직급)	연락처	이메일
  개인정보보호 총괄 책임자	사무국	사무국장	053-950-2501	privacy@knu.ac.kr
  개인정보보호 총괄 담당자	사무국 총무과	주무관	053-950-2516	privacy@knu.ac.kr

• ② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관 4층, 053-950-2516)으로 한다.

제10조 (개인정보처리방침 변경사항 공개)

• ① 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같다.
  • 1. 개인정보처리방침 수립(2011. 9. 1) 개인정보처리방침
  • 2. 개인정보처리방침 수립(2014. 8. 1) 개인정보처리방침
• ② 이 개인정보 처리방침은 2017. 1. 1부터 적용된다.

• 담당부서총무과
• 전화번호053-950-2516
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