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경북대학교는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘경북대학교 개인정보 처리 방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.
  • 개인정보처리방침 수립 : 2011. 9. 1.
  • 개인정보처리방침 1차 개정 : 2014. 8. 1.부터 적용
  • 개인정보처리방침 2차 개정 : 2017. 1. 1.부터 적용
  • 개인정보처리방침 3차 개정 : 2018. 1. 1.부터 적용

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • ① 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.
    • 1. 회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 처리한다.
    • 2. 최초 원서접수 시 제공된 개인정보는 입시전형 업무, 학사관리, 외국인 유학생 관리, 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취업 지원, 보건 관리, 학자금 대출 등 학교행정 업무에 한하여 처리 한다.
  • ② 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

  • ① [개인정보보호법] 제 32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다.
  • ② 행정안전부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간

연번 개인정보처리
시스템 명칭
개인정보
항목
수집 근거 보유
기간
관리
부서명
1 통합정보시스템
학적관리
소속, 학번, 성명 등 7개 고등교육법시행령 제73조 2항, 정보주체의 동의, 경북대학칙 준영구 학사과
2 통합정보시스템
졸업관리
소속, 학번, 성명 등 7개 고등교육법시행령 제73조 2항, 정보주체의 동의, 경북대학칙, 경북대 학력증명서 발급 규정 준영구 학사과
3 통합정보시스템
교원자격관리
소속, 학번, 성명 등 7개 고등교육법시행령 제73조 2항, 정보주체의 동의, 경북대 학칙, 교원자격검정령시행규칙 준영구 학사과
4 통합정보시스템
강의평가
관련정보
생년월일, 소속, 직급 등 7개 고등교육법시행령 제73조 2항, 정보주체의 동의, 경북대 개인정보를 위한 기본지침, 경북대 교수업적평가규정, 경북대 교수업적평가시행세칙 3년 학사과
5 전산교육센터
교육생 관리
이름, 전화번호, 메일, 생년월일, 주소 정보주체의 동의 5년 정보전산원
6 학술정보시스템 이름, 학번, ID, 생년월일, 성별, email, 휴대전화, 전화, 주소, 소속 정보주체의 동의
도서관법 제35조(업무)
준영구 도서관
7 과학영재교육원교육생관리 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 소속학교, 보호자성명, 보호자연락처, 이메일 정보주체의 동의
영재교육진흥법
준영구 과학영재교육원
8 유학생정보시스템 이름, 외국인등록번호, 국적 등 6개 출입국관리법 제19조의4
교과부 ‘외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령’
준영구 국제교류과
9 통합행정정보
시스템
성명, 전화번호, 생년월일, 주소 학교보건법 제7조 3 5년 보건진료소
10 의사랑프로그램 성명, 전화번호, 생년월일, 주소 학교보건법 제7조 3 5년 보건진료소
11 연구원관리 성명, 주민번호, 주소 등 7개 정보주체의 동의, 지방세 기본법 제134조의 6 준영구 산학협력과
12 뉴스레터
수신자 목록
성명, 이메일 정보주체의 동의 준영구 산학협력과
13 지식재산권관리
시스템
이름, 주민번호, 주소, 연락처 특허법, 실용신안법, 상표법, 디자인보호법, 발명진흥법 준영구 산학협력과
14 통합정보 생활관
시스템
이름, 생년월일, 주소 등 12개 정보주체의 동의, 경북대학교 생활관 생활수칙 제8조 준영구 경북대 생활관
15 손혈관정보시스템 이름, 학번, 손혈관정보 등 7개 정보주체의 동의, 경북대학교 생활관 생활수칙 제8조 준영구 경북대 생활관
16 외국어교육원생
회원 관리시스템
성명, 국적, 생년월일 또는 외국인등록번호 등 10개 정보주체의 동의 10년 유학생지원담당관 한국어교육과정
17 외국어교육원생 회원 관리시스템 이름, 학교, 주소, 생년월일 등 8개 정보주체의 동의 준영구 외국어교육원 외국어교육과정
18 인재개발원
회원홈페이지시스템
학번, 성명, 주소 등 8개 정보주체의 동의 회원탈퇴시까지 인재개발원 취업지원팀
19 학생상담부
회원홈페이지
학번, 성명, 주소 등 6개 정보주체의 동의 회원탈퇴시까지 학생상담센터
20 입학관리시스템 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 12개 정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제73조 2항, 경북대 학칙 10년 입학과
21 회원관리프로그램 이름, 주소, 전화번호, 생년월일 정보주체의 동의 회원탈퇴시까지 체육진흥센터
22 평생교육원
교육생 관리
이름, 전화번호, 생년월일 등 16개 교육기본법 제23조3
평생교육법 제30조
준영구 평생교육원

※ 좀더 상세한 경북대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

  • ① 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다. 다만, 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
  • ② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 다음과 같다.
    피제공기관 근거 제공목적 개인정보파일명 제공
    개인정보
    항목
    제공
    주기
    대구은행 개인정보주체의 동의 생활관비 수납 등록대상자파일 성명,학번,학년,생활관비내역 매학기
    대구은행,
    농협은행,
    신한은행,
    국민은행,
    기업은행
    개인정보주체의 동의 등록금 수납 등록대상자파일 성명,학과,등록금내역 매학기
    각 시·도 교육청 및 연수원 개인정보주체의 동의 교육이수자
    나이스 등재
    교육이수자 명단 성명,생년월일,소속학교 업무 필요시
    한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 장학금신청, 학자금대출 학자금대출파일 학번,성명,주민번호,등륵금내역 매학기
    공무원연금
    관리공단
    공무원연금법 대여학자금 대부관련 대부신청자 등록금내역 학번,성명,주민번호,등륵금내역 매학기
    공무원연금
    관리공단
    공무원연금법 기여금,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무 교직원 신상파일 성명,주민번호,급여내역 매월
    국민건강보험공단 국민건강보험법
    시행규칙 제4조
    직장가입자의 취득.상실.변동 신고 교직원(계약직포함)신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
    국민연금공단 국민연금법
    시행규칙
    제6조
    직장가입자의 취득.상실.변동 신고 대학회계 및 계약직 직원 신상파일 성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등 수시
    국민연금법
    제123조
    국민연금보험료 학적자료 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호 연 2회
    고용노동부
    (근로복지공단)
    고용보험법
    시행규칙 제5조
    직장가입자의 취득.상실.변동 신고 대학회계 및 계약직 직원 신상파일 성명,주민번호,보수월액,주소정근로시간 등 수시
    대구시 지방세기본법
    제134조의6
    정기분 주민세 재학생 성명,주민번호 업무 필요시
    병무청 민방위기본법
    제20조제5항
    학생민방위자원편성 학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단 성명,주소 연 1회
    병역법제60조
    병역법제80조
    병무행정에 대한 협조 학적변동 내역 성명,주소,학번,주민번호 연 24회
    병역법제60조
    병역법제80조
    입영연기 학적보유자 명단 성명,주소,학번,주민번호 연 2회
    향토예비군설치법
    시행령 제8조
    동원예비군 소집 학적보유자 명단 성명,주소,학번,주민번호 연 1회
    병역법제80조
    병역법 시행령 제125조
    병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 대학생 재학여부 성명,주소,주민번호 수시
    병역법제80조
    병역법제11조
    징병검사 및 병무행정에 대한협조 대학 재학자 연락처 조회 성명,전화번호 수시

제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

  • ①「개인정보보호법」제26조에 따라 개인정보의 처리를 위탁하는 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같다.
    위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
    무인전자경비시스템 무인전자경비 수탁기관 : (주) ADT 캡스
    주소 : 서울특별시 강남구 봉은사로 613(삼성동)
    ADT 캡스
    총무과
    입학업무 원서접수대행 수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이
    주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
    전화 : 1544-7715
    입학과
    증명서발급업무 제증명 인터넷발급 수탁기관 : (주)씨아이테크
    주소 : 서울특별시 송파구 양재대로 932 가락동 업무몰11층 동관
    전화 : 02)410-9637
    학사과
    수탁기관 : ㈜디에스티
    주소 : 대구 북구 검단로 27길 53 미광전업 4층
    전화 : 053)311-6544
    정보전산원
    대학홈페이지 홈페이지 관리 수탁기관 : ㈜ 플래시21
    주소 : 대구광역시 수성구 지범로45길41 2층
    전화 : 053)472-2110
    대외협력홍보과
    데이터베이스 데이터베이스 관리 수탁기관 : 이아이에스
    주소 :대구 북구 유통단지로 130 2층 208호
    전화 : 053)716-8001
    정보전산원
    학생증발급업무 은행연계학생증발급 수탁기관 : ㈜대구은행
    주소 :대구광역시 수성구 달구벌대로 2310(수성동 2가)
    전화 : 1577-5050
    학생과
    생활관 지원기간 업무시스템 업무시스템 A/S 수탁기관 : ㈜ 플래시21
    주소 : 대구광역시 수성구 지범로45길41 2층
    전화 : 053)472-2110
    생활관
  • ② 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 처리하고 위탁 업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시한다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
  • ③ 수탁자에 대하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 교육하고, 처리 현황 점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.

제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • ① 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있다. 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보 정정·삭제 요구에 대한 사항은「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
  • ③ 개인정보 처리정지에 대한 사항은「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

  • ① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.
  • ② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.

제7조 (개인정보 안전성 확보 조치)

  • ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.
    • 1. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
    • 2. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

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    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

  • ① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.
    구분 담당부서 직위(직급) 연락처 이메일
    개인정보보호 총괄 책임자 사무국 사무국장 053-950-2501 privacy@knu.ac.kr
    개인정보보호 총괄 담당자 사무국 총무과 주무관 053-950-2516 privacy@knu.ac.kr
  • ② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관 4층, 053-950-2516)으로 한다.

제10조 (개인정보처리방침 변경사항 공개)

  • ① 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같다.
  • ② 이 개인정보 처리방침은 2018. 1. 1부터 적용된다.

제11조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경북대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리
    • - 부서명 : 총무과
    • - 담당자 : 배지열
    • - 연락처 : 053-950-2516, saikou@knu.ac.kr
  • 담당부서총무과
  • 전화번호053-950-2516
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