경북대학교는 「개인정보 보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- ① 경북대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법 제18조」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등
- 2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 3. 교직원 관리
인사관리, 보수에 관한 사항, 공무원 연금 관련정보, 4대 보험 정보 등
- 4. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 외국어교육원, 과학영재교육원, 보육교사 교육원, 사범대학교육연수원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
- ② 경북대학교가 「개인정보 보호법 제32조」에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [민원마당] [개인정보열람등 요구] [개인정보파일 목록검색 기관명 "경북대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]]
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
- 경북대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- ① 경북대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법 제17조」에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 경북대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
연변 |
피제공기관 |
제공목적 |
근거 |
제공항목 |
비고 |
1 |
병무청 |
입영, 징병검사, 예비군소집 등 |
병역법제60조, 병역법제80조 |
성명, 주소, 학번, 주민번호 |
연2회 |
2 |
한국장학재단 |
장학금신청, 학자금대출 등 |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 |
학번, 성명, 주민번호, 등록금내역 |
연2회 |
3 |
대구출입국사무소 |
한국어연수생 관리 |
고등교육법 시행령 제73조 |
성명,국적,생년월일,여권번호,학력,가족관계(대구출입국사무소) |
연2회 |
4 |
공무원연금관리공단 |
대여학자금 대부관련 |
공무원연금법 |
학번, 성명, 주민번호, 등록금내역 |
연2회 |
5 |
공무원연금관리공단 |
기여금, 부담금 징수 사무 |
공무원연금법 |
성명, 주민번호, 급여내역 |
매월 |
6 |
국민건강보험공단 |
건강보험에 관한 사무 |
국민건강보험법 시행규칙 제4조 |
성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등 |
수시 |
7 |
국민연금공단 |
국민연금에 관한 사무 |
국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제6조 |
주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 연락처, 보수월액 등 |
연2회 |
8 |
근로복지공단 |
고용보험에 관한 사무 |
고용보험법 시행규칙 제5조 |
성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등 |
수시 |
9 |
건강보험심사평가원 |
보험료 청구 |
국민건강보험법 시행령 제 81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
성명, 주민번호, 주소, 연락처, 증상, 진단결과, 진단명, 진료경과, 치료내용, 진료일시 등 |
수시 |
10 |
대구은행 신한은행 |
IT교육센터 수강료 납부 |
개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) |
성명, 연락처, 환불계좌 |
수시 |
11 |
한국대학교육협의회 등 9개기관 |
입학에 관한 사무 |
고등교육법 시행령 제42조의 2, 제73조 |
성명, 주민등록번호, 지원내용, 공인영어성적 등 |
수시 |
12 |
대구은행 신한은행 |
외국어교육원 수강료 납부 |
개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) |
성명, 연락처, 환불계좌 |
수시 |
13 |
신한은행 |
정기 주차권 비용 납부 |
개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) |
성명, 연락처, 환불계좌 |
수시 |
14 |
대구은행 |
평생교육원 수강료 납부 |
개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) |
성명, 연락처, 환불계좌 |
수시 |
15 |
국내대학 |
교환 및 교류학생 관련 사무 |
개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) |
이름, 소속, 학번, 연락처, E-Mail |
연2회 |
- ③ 기타 자세한 제3 제공내역은 경북대학교 홈페이지(www.knu.ac.kr) 개인정보처리방침-개인정보(위탁및제3자제공등) 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
- ① 경북대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
연번 |
위탁사무명 |
위탁업무내용 |
수탁기관 |
관리부서 |
1 |
무인전자경비 |
CCTV 운영 및 관리 |
수탁기관 : (주) ADT 캡스 주소 : 서울특별시 강남구 봉은사로 613(삼성동) |
총무과 |
2 |
원서접수대행 |
온라인 원서접수 |
수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 |
입학과 |
3 |
증명서발급업무 |
제증명에 대한 인터넷발급 |
수탁기관 : ㈜씨아이테크, ㈜디에스티 주소 : 서울특별시 송파구 양재대로 932 가락동 업무몰11층 동관 |
학사과 정보전산원 |
4 |
대학 대표홈페이지업무 |
홈페이지 운영 및 관리 |
수탁기관 : ㈜ 플래시21 주소 : 대구광역시 수성구 지범로45길41 2층 |
대외협력홍보과 |
5 |
데이터베이스 |
데이터베이스 운영 및 관리 |
수탁기관 : 이아이에스 주소 :대구 북구 유통단지로 130 2층 208호 053)716-8001 |
정보전산원 |
6 |
학생증발급 |
은행연계학생증발급 |
수탁기관 : ㈜대구은행 주소 :대구광역시 수성구 달구벌대로 2310(수성동 2가) 전화 : 1577-5050 |
학생과 |
7 |
생활관 업무시스템 |
생활관 시스템 유지보수 |
수탁기관 : ㈜ 플래시21 주소 : 대구광역시 수성구 지범로45길41 2층 전화 : 053)472-2110 |
생활관 |
8 |
공동실험실습관 시스템 및 홈페이지 |
홈페이지, 데이터베이스 관리, 교육 및 수료증 발급 |
수탁기관 : ㈜애크론 주소 : 강원도 춘천시 강원대학교 보듬관 902호 |
공동실험실습관 |
9 |
체육진흥센터 홈페이지 |
홈페이지, 회원관리프로그램 관리 |
수탁기관 : ㈜엠엑스 주소 : 대구광역시 달서구 중흥로 20 중소기업성정지원센터 101호 |
체육진흥센터 |
10 |
교육프로그램 운영 |
토익 등 교육프로그램 위탁운영 |
수탁기관 : 잉글리쉬앤(주) |
외국어교육원 |
11 |
국제교류처 홈페이지 관리 |
국제교류처 홈페이지 관리 |
수탁기관 : ㈜투버미디어 |
국제교류과 |
12 |
사이버 안전교육 |
인터넷 안전교육 운영 및 관리 |
수탁기관 : 아엠지테크(주) 주소 : 서울시 성동구 성수동1가 668-99 |
연구실안전관리센터 |
- ② 경북대학교는 위탁계약 체결 시「 개인정보 보호법 제25조」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
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- ② 제1항에 따른 권리 행사는 경북대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령 제41조제1항」에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경북대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호」 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항」에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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제6조 (처리하는 개인정보 항목)
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- · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보의 파기)
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- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
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구분 |
담당부서 |
직위(직급) |
연락처 |
이메일 |
개인정보보호 총괄 책임자 |
사무국 |
사무국장 |
053-950-2501 |
privacy@knu.ac.kr |
개인정보보호 총괄 담당자 |
사무국 총무과 |
주무관 |
053-950-2556 |
privacy@knu.ac.kr |
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제11조(개인정보 열람청구)
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- - 부서명 : 사무국 총무과
- - 담당자 : 여다영
- - 연락처 : Tel.053-950-2556, E-mail.ydy101@knu.ac.kr, Fax.053-954-6806
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
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- 1. 2011. 9. 1 ~ 2014. 7. 31 적용 개인정보처리방침
- 2. 2014. 8. 1 ~ 2016. 12. 31 적용 개인정보처리방침
- 3. 2017. 1. 1 ~ 2017. 12. 31 적용 개인정보처리방침
- 4. 2018. 1. 1 ~ 2018. 12. 31 적용 개인정보처리방침
- 담당부서총무과
- 전화번호053-950-2556
