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경북대학교는 「개인정보 보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  • ① 경북대학교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
  • ② 경북대학교가 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간등을 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr)에서 열람하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [민원마당] [개인정보열람등 요구] [개인정보파일 목록검색] 기관명 "경북대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • ① 경북대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 경북대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    연번 피제공기관 제공목적 근거 제공항목 비고
    1 병무청 입영, 징병검사, 예비군소집 등 병역법제60조, 병역법제80조 성명, 주소, 학번, 주민번호 연2회
    2 한국장학재단 장학금신청, 학자금대출 등 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 학번, 성명, 주민번호, 등록금내역 연2회
    3 대구출입국사무소 한국어연수생 관리 고등교육법 시행령 제73조 성명,국적,생년월일,여권번호,학력,가족관계(대구출입국사무소) 연2회
    4 공무원연금관리공단 대여학자금 대부관련 공무원연금법 학번, 성명, 주민번호, 등록금내역 연2회
    5 공무원연금관리공단 기여금, 부담금 징수 사무 공무원연금법 성명, 주민번호, 급여내역 매월
    6 국민건강보험공단 건강보험에 관한 사무 국민건강보험법 시행규칙 제4조 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등 수시
    7 국민연금공단 국민연금에 관한 사무 국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제6조 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 연락처, 보수월액 등 연2회
    8 근로복지공단 고용보험에 관한 사무 고용보험법 시행규칙 제5조 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등 수시
    9 건강보험심사평가원 보험료 청구 국민건강보험법 시행령 제 81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 증상, 진단결과, 진단명, 진료경과, 치료내용, 진료일시 등 수시
    10 대구은행
    신한은행
    IT교육센터 수강료 납부 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 성명, 연락처, 환불계좌 수시
    11 한국대학교육협의회 등 9개기관 입학에 관한 사무 고등교육법 시행령 제42조의 2, 제73조 성명, 주민등록번호, 지원내용, 공인영어성적 등 수시
    12 대구은행 언어교육센터 수강료 환불 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 성명, 연락처, 환불계좌 수시
    13 대구은행 정기 주차권 비용 납부 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 성명, 연락처, 환불계좌 수시
    14 대구은행 평생교육원 수강료 납부 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 성명, 연락처, 환불계좌 수시
    15 국내대학 교환 및 교류학생 관련 사무 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 이름, 소속, 학번, 연락처, E-Mail 연2회
    16 대구은행 생활관비 수납 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 수시
    17 대구은행, 농협
    신한은행, 신한카드
    등록금 수납 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 학번, 성명, 등록금 내역 수시
    18 산학협력단 연구원 등록 및 연구비 관리 개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의) 학번, 성명, 주민등록번호, 소속, 연락처, 이메일주소, 주소 수시
  • ③ 기타 자세한 제3 제공내역은 경북대학교 홈페이지(www.knu.ac.kr) 개인정보처리방침-개인정보대장(목적 외 이용·위탁·제3자 제공 등) 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  • ① 경북대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    연번 위탁사무명 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
    1 무인전자경비시스템 무인전자경비 ㈜에스원
    서울특별시 중구 세종대로7길 에스원빌딩
    총무과
    2 증명발급기 관리 증명발급기 유지보수 및 관리 (주)아이앤텍
    부산광역시 해운대구 센텀중앙로 60 우동, 퍼스트인센텀 401~403호
    학사과
    3 거점 국립대학 원격수업 학점교류 거점 국립대학 원격수업 학점교류 운영 및 관리 한국교육학술정보원
    대구광역시 동구 동내로 64 케리스빌딩
    학사과
    4 증명서 발급업무 제증명 인터넷발급 (주)아이앤텍
    부산광역시 해운대구 센텀중앙로 60 우동, 퍼스트인센텀 401~403호
    학사과
    5 경북대학교 영문 및 중문 홈페이지 홈페이지 유지보수 및 관리 ㈜투버미디어
    대구 남구 이천로 144 2층
    국제교류과
    6 국제교류처 홈페이지 관리 홈페이지 유지보수 및 관리 ㈜투버미디어
    대구 남구 이천로 144 2층
    국제교류과
    7 영어교육 프로그램 운영·시험 실시 및 관리 영어교육 프로그램 운영·시험 실시 및 관리 ㈜잉글리쉬앤
    서울특별시 서초구 서초대로 77길 23
    언어교육센터
    8 입학업무 원서접수대행 ㈜유웨이어플라이
    서울특별시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩5층
    입학과
    9 데이터베이스 데이터베이스 관리 (주)범일정보
    대구광역시 수성구 알파시티1로35길 5
    정보화본부
    10 클라우드 웹메일 클라우드 웹메일 운영 (주)메일플러그
    서울 강남구 테헤란로78길 16, 8층/10층
    정보화본부
    11 학습관리시스템(LMS, LCMS) 학습관리시스템 관리
    (LMS, LCMS)
    ㈜자이닉스
    서울특별시 구로구 디지털로31길 53, 11층
    정보화본부
    12 기관홈페이지 통합시스템 기관홈페이지 통합 시스템 유지보수 및 관리 (주)범일정보
    대구광역시 수성구 알파시티1로35길 5
    정보화본부
    13 도서관 홈페이지 관리 홈페이지 관리 ㈜투버미디어
    대구 남구 이천로 144 2층
    도서관
    14 학술정보데이터베이스 관리 학술정보데이터베이스 ㈜아이네크
    서울시 구로구 구로등 디지털로 31길 19 에이스테크노타워 2차 903호
    도서관
    15 통합연구행정업무 통합연구행정업무 사용자 관리 ㈜이튜
    대구광역시 수성구 알파시티1로31길 12
    산학협력단
    16 사이버 안전교육 안전교육 유지보수 및 관리 ㈜아이엠지테크
    서울 성동구 아차산로 17길 48 SK V1 센터 1동 1015호, 1016호
    연구실안전관리센터
    17 온라인 인권교육 인권교육 시스템 유지보수 및 관리 ㈜젠다소프트
    서울특별시 서초구 서초대로46길 9, 5층
    인권센터
    18 생활관 업무시스템 업무시스템 A/S ㈜플래시21
    대구광역시 수성구 지범로45길 41 2층
    생활관
    19 체육진흥센터 홈페이지 회원관리프로그램 A/S ㈜엠엑스
    대구광역시 달서구 중흥로 20, 101호
    체육진흥센터
    20 IT교육센터 업무시스템 업무시스템 A/S ㈜플래시21
    대구광역시 수성구 지범로45길 41 2층
    정보화본부
  • ② 경북대학교는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ 의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구
      • 1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        •   - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        •   - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        •   - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        •   - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        •   - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        •   - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        •   - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        •   - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2 .개인정보 정정·삭제 요구

      1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 3. 개인정보 처리정지 요구
      • 1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        •   - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        •   - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        •   - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        •   - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ② 경북대학교에 대한 제1항에 따른 권리 행사는 [경북대학교 개인정보 내부관리계획 별지 제9호] 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경북대학교는 이에 대해 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경북대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [경북대학교 개인정보 내부관리계획 별지 제13호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 경북대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑥ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
    • 1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
    • 2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
    • 3. 개인정보 보호책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
    • 4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제5조(개인정보의 파기)

  • ① 경북대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.
    • 2. 파기방법

      - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

      - 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 소각 또는 파쇄

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

  • ① 경북대학교는 개인정보의 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 우리 홈페이지는 팝업창이 뜨는 경우 사용자가 다시 보지않기 체크 후 닫기를 누를 시 쿠키(cookie) 생성 및 저장합니다.
    • 1. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 차단
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

      - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴>인터넷 옵션>개인정보>설정>고급

      - Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

      - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>보안 및 개인정보 보호>쿠키 및 기타 사이트 데이터

    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 팝업 차단이 안 될 수 있음

제8조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 아래의 담당부서로 개인정보 열람청구 및 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • - 개인정보 보호담당자: 사무국 총무과 주무관 권재현
    • - 연락처: (전화) 053-950-2514 (팩스) 053-954-6806
    • - 이메일: cjswo5648@knu.ac.kr
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 담당부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • - 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 본인인증 필요)

제9조(권익침해 구제방법)

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • ② 경북대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.
    • ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
      • - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지: www.kopico.go.kr
      • - 전 화: (국번없이) 1833-6972
    • ▶ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버범죄신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 제10조(개인정보 보호책임자)

    • ① 경북대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      개인정보보호 보호책임자 사무국 사무국장
      직무대리
      우병호 053-950-2501 privacy@knu.ac.kr
      개인정보보호 보호담당자 사무국 총무과 주무관 권재현 053-950-2514 cjswo5648@knu.ac.kr

    제11조(개인정보 처리방침 변경)

  • 담당부서총무과
  • 전화번호053-950-2514
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